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31-07-2014
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L'inventario
FOCUS
Autore: Dott. M. Palombi
Obiettivi e fasi dell'inventario
SINTESI
- L’inventario si definisce come una procedura sistematica di verifica dell’esistenza di un insieme di beni (giacenze) in un determinato luogo e ad una determinata data.
- Gli obiettivi dell’inventario sono:
- accertare l’esistenza fisica delle merci in magazzino;
- accertare lo stato di obsolescenza e commerciabilità delle giacenze;
- accertare la proprietà delle rimanenze di magazzino;
- accertare che le quantità valorizzate ai fini del bilancio e le giacenze effettive corrispondano.
- L’inventario si compone di 3 fasi:
- attività preliminari o di preparazione che si compongono di una serie di attività di natura organizzativa come: nomina del responsabile, fermo dei movimenti fisici e contabili di merci ecc…;
- attività inventariali, ovvero: ricerca, descrizione, classificazione e rilevazione di eventuali discrepanze;
- attività post inventario: una serie di attività volte alla stesura di un documento che riassuma i risultati dell’inventario e raccolta della documentazione a sostegno di quest’ultima.